La Segreteria svolge compiti di supporto ed organizzazione al funzionamento della scuola. Essa si suddivide in:

• segreteria didattica (gestione alunni e rapporti con genitori)
• segreteria amministrativa (gestione finanziaria – servizi contabili)
• ufficio protocollo (archivio e protocollo)
• segreteria personale (amministrazione del personale scolastico (organizzazione, dati informatizzati, contratti…)

Direttore dei servizi generali ed amministrativi: dott. Matteo De Carli

Area Amministrativa

UO Affari Generali

L’Unità Operativa Affari Generali, posta direttamente in staff al DSGA, gestisce tutti i procedimenti relativi alla ricezione, conservazione, trasmissione dei documenti ufficiali dell’Istituto.

In particolare presidia le seguenti attività: smistamento della posta e protocollo (con priorità al protocollo in ingresso), assegnazione agli uffici, trasmissione e ricezione di notifiche e fascicoli personali, tenuta dell’archivio, gestione dello scarto documentale, passaggio da archivio corrente a storico, ARES, IPA. Elezioni degli OO.CC., convocazioni, verbalizzazione e registrazione degli atti degli organi, supporto amministrativo alle sedute, presidio processi di trasparenza e anticorruzione, gestione reti di scuole e altre convenzioni, supporto servizi privacy e sicurezza, procedimento pubblicazione scioperi e assemblee sindacali, verifica corretta gestione degli accessi agli atti (registro degli accessi). Inoltre l’UO supporta gli altri uffici nelle loro attività ordinarie.

Altre attività previste:

• Aggiornamento rubrica per centralino
• Aggiornamento modulistica
• Tenuta dell’archivio corrente, di deposito, storico
• Pubblicazione di circolari
• Conservazione sostitutiva
• Pratiche postali
• Rilevazione permessi sindacali
• Utilizzo locali scolastici

L’U.O. presidia, inoltre, le attività di comunicazione dell’Istituto.

Personale dell’UO

• Paola Castelletti
• Raffaela Spera

UO Risorse Umane

L’Unità Operativa Risorse Umane gestisce i procedimenti relativi allo sviluppo della carriera giuridica del personale docente e ATA. In particolare:

Immissione in ruolo, stipula dei contratti (incluse le Comunicazioni Obbligatorie e casellario), anno di prova, ore eccedenti, ricostruzioni di carriera, inquadramenti, dichiarazioni dei servizi, assenze, atti di carriera, visite fiscali, cessazione dal servizio (incluse pratiche previdenziali, TFR e TFS), tenuta del fascicolo personale, comunicazioni assenze a SIDI e statistiche, comunicazioni con RTS e registro decreti, domande di Diritto allo Studio, part-time, trasferimenti e mobilità, orario, circolari per docenti, scioperi, assegni familiari, autorizzazioni allo svolgimento di attività extra-istituzionale, gestione delle sostituzioni, infortuni e assicurazione del personale.

Con attenzione particolare per il personale T.D.: gestione delle chiamate da graduatoria, GPS, Interpelli, verifica delle dichiarazioni, convalida del punteggio, comunicazione al centro per l’impiego, validazione delle assenze e dei cedolini di pagamento.

Con particolare riferimento agli ATA: controllo degli orari e degli straordinari, generazione dei cedolini orari, comunicazione delle assenze, organizzazione delle procedure di chiamata, gestione delle intensificazioni.

L’UO supporta il DSGA nelle attività di riconoscimento degli organici, di avvio dell’anno scolastico, nelle operazioni propedeutiche e consequenziali alla contrattazione decentrata e per lo svolgimento delle elezioni RSU. L’UO cura inoltre i contatti con l’UAT per la gestione degli organici e delle situazioni particolari (spezzoni, cattedre esterne, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni etc…).

Personale dell’UO

• Paola Billiani
• Lucia Crocillà
• Luigi Rescigno

UO Didattica e Studenti

L’Unità Operativa Didattica e Studenti presidia tutti i procedimenti inerenti le attività didattiche e gli studenti, incluso il rapporto con il personale docente per aspetti diversi da quelli della propria carriera giuridica.

In particolare l’UO cura le seguenti attività: iscrizioni, tenuta dei fascicoli personali, certificati e attestati per alunni e famiglie, trasferimenti, nulla osta, libri di testo, gestione degli assistenti personali per alunni disabili (se necessario), pratiche per alunni disabili o con BES, verifica del contributo volontario e del pagamento di quote per attività particolari (inclusa la predisposizione, sentita l’UO competente, degli avvisi PAGOPA), gestione degli esami di stato e di abilitazione e stampa diplomi, inclusa la predisposizione del fascicolo da riconsegnare e registro diplomi, supporto alle Commissioni d’esame, gestione del Registro Elettronico, INVALSI e monitoraggi, rilevazioni ARIS e Sharepoint specifiche, gestione PCTO e progetti Orientamento, piattaforma UNICA, supporto ai Consigli di Classe, procedimenti disciplinari per alunni, infortuni e assicurazioni degli studenti, presidio privacy e modulistica per alunni e famiglie, gestione, in coordinamento con l’UO Contabilità, delle pratiche per gite scolastiche; gestione tirocinanti, alunni con necessità particolari, elezioni Organi Collegiali di durata annuale e triennale, in sinergia con UO Affari Generali.

Personale dell’UO:

• Cinzia Vigna
• Gabriella Frigo

UO Ragioneria, Acquisti-Economato e Patrimonio

L’Unità Operativa gestisce tutti i procedimenti relativi all’Autonomia Negoziale dell’Istituto e, in generale, tutti gli aspetti relativi al pagamento di somme a favore di terzi e dipendenti. Presidia, inoltre, i procedimenti di supporto alla governance della Scuola e di controllo e reportistica a DS e DSGA dei procedimenti avviati dalle altre UU.OO.

Settore Ragioneria: verifica giornaliera del giornale di cassa, emissione di reversali e mandati, registrazioni di accertamenti e impegni, proposta di variazioni di bilancio, pagamento tasse e imposte, gestione economica dei fondi MOF e liquidazione compensi accessori, liquidazione compensi a esperti esterni.

Settore Acquisti-Economato: gestione dei progetti e delle gite, processo acquisti (raccolta preventivi, comparazione, decisione di contrarre, collaudo, raccolta documenti), processi di selezione esperti esterni; gestione dell’inventario e del magazzino, verifica delle consistenze dei prodotti di consumo, raccolta richieste manutenzione e trasmissione a provincia, coordinamento con manutentori individuati dall’Istituzione Scolastica.

Settore comune: inventario e magazzino, statistiche e monitoraggi, verifica piattaforme ANAC, INAIL, INPS, PCC, Fattura Elettronica.

Altre attività previste:

• Collaborazione DSGA per stesura Programma Annuale, Conto Consuntivo, Verifiche di attuazione
• Collaborazione rendicontazione progetti
• Presidio attività PNRR ed Erasmus+
• Invio flussi contabili
• Tenuta registro minute spese
• Scadenziario contratti di fornitura/servizi pluriennali
• Anagrafe delle Prestazioni
• Collaborazione redazione IRAP, 770, CU, pre96
• Supporto contrattazione di istituto con DSGA

Per gli aspetti del Controllo di Gestione: reportistica al DS e al DSGA dei procedimenti in corso, supporto alle altre Unità Operative, verifica corretta tenuta della documentazione contabile, rapporto con i Revisori dei Conti.

Personale dell’UO:

• Rosaria Santangelo
• Nadia Pavan
• Maria Lucia Laspina

La segreteria è aperta al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00 solo su appuntamento.